Polityka prywatności

Poniższy dokument opisuje, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z serwisu forma-wnetrz.pl oraz kontaktujących się z nami przez formularz, telefon lub pocztę elektroniczną. Opisuje także zasady korzystania z plików cookies.

1.Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Forma Wnętrz, prowadząca działalność w zakresie wykończeń i remontów wnętrz.

• Pełna nazwa: Igor Irla D7
• NIP: 8842816798
• Adres siedziby: ul. Kolejowa 10, 58-100 Świdnica
• Adres e-mail: forma-wnetrz@wp.pl
• Telefon: +48 572 912 832

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz kontaktować się bezpośrednio z administratorem, korzystając z danych powyżej.

2.Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy wyłącznie w celach opisanych poniżej, w oparciu o rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, dalej nazywane RODO.

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy. Zakres danych: imię, numer telefonu, adres e-mail oraz informacje o lokalu i planowanym zakresie prac, które podasz w wiadomości.
• Kontakt bieżący i obrona przed roszczeniami. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi ofertą oraz na możliwości wykazania przebiegu ustaleń.
• Zawarcie i wykonanie umowy o roboty wykończeniowe. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Na tym etapie zakres danych rozszerza się o adres miejsca wykonania prac oraz dane niezbędne do rozliczenia.
• Wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami o rachunkowości i podatku od towarów i usług.
• Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dotyczy to danych technicznych zapisywanych automatycznie w logach serwera, takich jak adres IP, data i godzina zapytania oraz typ przeglądarki.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny.

3.Okres przechowywania danych

• Korespondencja, która nie zakończyła się zawarciem umowy: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy ją albo anonimizujemy.
• Dane związane z zawartą umową: przez czas jej trwania, a po zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń, co do zasady 6 lat.
• Dokumenty księgowe: 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Logi serwera: zgodnie z polityką dostawcy hostingu, zwykle do 12 miesięcy.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu: do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu.

4.Odbiorcy danych

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być powierzane wyłącznie podmiotom, które świadczą dla nas usługi niezbędne do prowadzenia działalności, na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Vercel Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, dostawca hostingu i infrastruktury, na której działa serwis,
• Wirtualna Polska Media S.A. z siedzibą w Warszawie, dostawca poczty elektronicznej, przez którą prowadzimy korespondencję,
• biuru rachunkowemu obsługującemu rozliczenia księgowe i podatkowe,
• podmiotom świadczącym obsługę prawną, w zakresie niezbędnym do dochodzenia lub obrony roszczeń,
• podwykonawcom biorącym udział w realizacji prac, wyłącznie w zakresie danych niezbędnych do ich wykonania, na przykład adresu miejsca robót.

Dane mogą zostać udostępnione organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa. Korzystanie z hostingu Vercel Inc. może wiązać się z przekazaniem danych do Stanów Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony w ramach Data Privacy Framework oraz standardowych klauzul umownych. Poza tym przypadkiem nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

5.Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące uprawnienia:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych, jeżeli nie ma podstawy do dalszego przetwarzania (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres forma-wnetrz@wp.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

6.Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Zanim to zrobisz, zachęcamy do kontaktu z nami, bo większość spraw da się wyjaśnić bezpośrednio.

7.Pliki cookies

Serwis korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na Twoim urządzeniu, oraz z pamięci lokalnej przeglądarki. Dzielimy je na dwie grupy.

• Niezbędne. Zapewniają poprawne działanie serwisu i zapamiętują Twoją decyzję dotyczącą zgody na cookies. Zapisywane są zawsze, bo bez nich strona nie może działać prawidłowo. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes.
• Analityczne. Pozwalają zliczać odwiedziny i sprawdzać, które treści są przydatne. Zapisujemy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Odrzucenie zgody nie ogranicza dostępu do żadnej części serwisu.

Zgodę możesz w każdej chwili wycofać. Służy do tego przycisk ustawień cookies w stopce strony, który ponownie otwiera okno wyboru. Możesz też usunąć zapisane pliki cookies i dane witryny w ustawieniach swojej przeglądarki. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

W serwisie nie stosujemy pikseli reklamowych ani narzędzi do śledzenia użytkowników pomiędzy różnymi witrynami.

8.Brak profilowania

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO. Oznacza to, że żadna decyzja dotycząca Ciebie nie zapada wyłącznie na podstawie automatycznej analizy danych.

9.Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w tym szyfrowaną transmisję danych protokołem HTTPS, ograniczony dostęp do skrzynki pocztowej oraz zasadę przetwarzania wyłącznie danych niezbędnych do realizacji celu.

10.Zmiany polityki prywatności

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres funkcji serwisu albo sposób przetwarzania danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a datę ostatniej zmiany podajemy na górze dokumentu.